tecnotron elektronik gmbh

Sekretärin (w/m/d) für den Empfang


  • Weißensberg
  • Teilzeit
  • Feste Anstellung

Wir, die tecnotron elektronik gmbh, stellen uns der Herausforderung, unseren Kunden bei Entwicklung, Layout und Fertigung elektronischer Baugruppen, Geräte und Systeme jederzeit eine maßgeschneiderte allumfassende Lösung zu erarbeiten. 

Deine Aufgaben

 

  • Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Lieferanten
  • Sie nehmen externe Anrufe (Telefonzentrale), vorwiegend in deutscher Sprache entgegen
  • Darüber hinaus übernehmen Sie Terminorganisationen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und nehmen unterschiedliche Datenerfassungen vor
  • Sie sind für die Organisation der Kantinenverpflegung zuständig und fungieren als Ansprechpartner für das externe Cateringunternehmen, dazu gehören Aufgaben wie, Essensplan und – ausgabe
  • Sie verwalten das Büromaterial
  • Weiter sind Sie mit der Reiseorganisation betraut, verwalten Dienstreiseanträge, geben Poolfahrzeuge aus und koordinieren Mietwägen 
  • Ihr Aufgabenbereich wird durch allgemeine kaufmännische Tätigkeiten abgerundet
  • In Vertretungsfällen, bei Urlaub oder Krankheit, übernehmen Sie die Aufgaben Ihrer Teampartnerin in Vollzeit in der Zeit von montags - donnerstags 07:30 – 16:30 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr

Deine Fähigkeiten

 

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z. B. im Hotel- und Gaststättenbereich
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im oben genannten Aufgabengebiet gesammelt
  • Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus
  • Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit bringen Sie bei uns ein
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise über gute Englischkenntnisse
  • Ihr Profil wir durch gute MS Office-Kenntnisse und Führerschein Klasse B abgerundet

Wir bieten

 

  • Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen im Umfeld anspruchsvoller Gesamtsysteme
  • Handlungsspielraum und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeit, Lebensarbeitszeitkonto
  • Benefits wie Kantine, Essenszulage, Kindergartenzuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiter-Events, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, Betriebsarzt
  • Weiterbildung wird unterstützt und aktiv gefördert
  • Arbeiten in einer Region mit sehr hohem Freizeitwert

Ansprechpartner

Frau Tanja Hübl
+49 8389 9200-708