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Stadt Friedrichshafen

Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsschule Graf-Soden in Teilzeit


  • Friedrichshafen
  • vor 6 Tagen
  • Teilzeit
  • Feste Anstellung

Wir haben im Amt für Bildung, Betreuung und Sport - Abteilung Schulen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen (m/w/d) zu besetzen:

Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsschule Graf-Soden in Teilzeit

Die Abteilung Schulen umfasst die Gesamtheit aller Aufgaben im Rahmen der Schulträgerschaft für 14 öffentliche Schulen. Die Schulsekretariate sind ein Teil des Aufgabengebietes. Sie sind erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrerinnen und Lehrer in allen Fragen des Schulbetriebs und der Ganztagsbetreuung von Schulkindern und nehmen somit eine zentrale Rolle im Schulgeschehen ein.

Deine Aufgaben

  • Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst
  • Unterstützung und Assistenz der Schulleitung
  • Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
  • Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Schüler – Unfallmeldungen, Fahrkartenbearbeitung und -abrechnung, Schulmittagessen und Schulkindbetreuung
  • Mitarbeit bei der Schüleraufnahme und Abwicklung der Schülerverwaltung
  • Dateneingabe und statistische Auswertung
  • Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeiten von Rechnungen, Führen des Schuletats und der Handkasse

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Deine Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrung im Schulsekretariatsbereich ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP und im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil 
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln 
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
  • Fähigkeit zur Organisation und Koordination

Wir bieten

  • Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang 23 Wochenstunden (ca. 28 Wochenstunden inkl. Ferienstundenregelung), hiervon sind 3,5 Wochenstunden bis zum Ablauf des 31.07.2025 befristet, die Entfristung wird angestrebt)
  • Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung in einem leistungsstarken Team 
  • Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
  • Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft 
  • Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest 
  • Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter https://www.friedrichshafen.de/karriere/ erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Ansprechpartner

 Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 07.08.2024 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter stellen.friedrichshafen.de ein.
 
 Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Schneider, Abteilungsleitung Schulen, unter der Telefonnummer 07541 203-3204 und für sonstige Auskünfte Frau Koenig, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1142 gerne zur Verfügung.